De 14 DCMA-punten, één voor één
Een raster gepubliceerd door de Amerikaanse Defense Contract Management Agency, overgenomen in veel contracten. Het meet de opbouw van een planning, niet de juistheid van haar inhoud.
De veertien punten
| Punt | Wat het meet | Gebruikelijke drempel |
|---|---|---|
| 1. Logica | Taken zonder voorganger of zonder opvolger | 5 % |
| 2. Open verbindingen | Taken met een nog openstaande verbinding | 5 % |
| 3. Verbindingstypen | Aandeel verbindingen anders dan eind-start | 10 % |
| 4. Positieve vertragingen | Verbindingen met wachttijd | 5 % |
| 5. Negatieve vertragingen | Verbindingen met overlap | 0 % |
| 6. Eind-start | Aandeel eind-start-verbindingen | minstens 90 % |
| 7. Harde beperkingen | Opgelegde data die de berekening verhinderen | 5 % |
| 8. Hoge speling | Taken met meer dan 44 dagen totale speling | 5 % |
| 9. Negatieve speling | Taken met negatieve totale speling | 0 % |
| 10. Lange duren | Taken langer dan 44 werkdagen | 5 % |
| 11. Ongeldige data | Samenhang van de logica langs het kritieke pad | Geen breuk |
| 12. Toets van het kritieke pad | Wat gebeurt er als een kritieke taak 600 dagen uitloopt | Het projecteinde moet evenveel verschuiven |
| 13. Voortgangsindex | Gedaan werk tegenover gepland werk | 0,95 tot 1,05 |
| 14. Achterstallige taken | Taken die klaar zouden moeten zijn en het niet zijn | 5 % |
De drie extra controles
- De kalenders. Een planning die geen enkele niet-werkbare dag en geen enkele feestdag opgeeft, rekent data uit die niet zullen houden.
- De mijlpalen. Een planning zonder startmijlpaal en zonder eindmijlpaal hangt nergens aan vast.
- De leesbaarheid. Een Gantt van 900 regels op één pagina is geen planning, het is een plaatje.
Wat het raster niet zegt
- Het zegt niet of de duren realistisch zijn. Een onberispelijk opgebouwde planning kan onhaalbaar zijn.
- Het zegt niet of de inhoud volledig is. Een vergeten taak laat geen enkel punt afgaan.
- Het concludeert niet. Klargantt geeft het cijfer, de drempel en de betrokken taken; het schrijft nooit « conform ».
Veelgestelde vragen
- Zijn de drempels verplicht?
- Nee. Het zijn die van het gepubliceerde referentiekader. Een contract kan er andere opleggen, strenger of soepeler.
- Waarom 44 dagen?
- Dat is het getal dat het raster gebruikt: ongeveer twee werkmaanden. Daarboven geldt een taak als te groot om nuttig te volgen.