Een planning omzetten naar een Excel-werkmap
Zet de planning neer en neem de werkmap. Data zijn data, duren zijn getallen, en de speling is berekend. Sorteren en filteren werken, omdat er niets als tekst is geschreven.
Zet een planningsbestand neer
Microsoft Project XML, Primavera P6 XER, GanttProject .gan, CSV- of .xlsx-tabel, .mpp wordt herkend. Of
Deze tabel, kolom voor kolom
Controleer wat elke kolom draagt voordat u leest. Een verkeerd gelezen tabel ziet u niet: zij geeft een aannemelijke en onjuiste planning.
Kwaliteitscontrole van de planning
Verschil tussen het bestand en de herberekening
Driewekenvooruitblik
Wat bij het lezen is opgevallen
Vergelijking met een andere versie
Het geopende bestand is de oorspronkelijke versie. Sleep de te vergelijken versie hierheen.
Wanneer u dit nodig hebt
De planning moet in een volgtabel, een maandrapport, een verslag. Kopiëren uit een Gantt geeft tekst, en tekst sorteert niet.
Of de planning moet worden gekruist met iets anders: een budget, een bezettingstabel, een lijst met percelen.
Wat deze pagina doet
- Eén rij per taak, met kenmerk, niveau, naam, duur en voortgang.
- De in het bestand opgeslagen data en de herberekende, in gescheiden kolommen: ze worden nooit vermengd.
- De totale speling en de vrije speling, in werkdagen, negatieve waarden inbegrepen.
- Het kritieke pad, de harde beperkingen en de deadlines, in kolommen.
- De eerste rij is vastgezet en gefilterd. Een werkmap van 5 000 rijen wordt in minder dan een seconde geschreven.
Wat ze niet doet: Dit is geen Gantt in Excel: het zijn de gegevens van de planning, in kolommen. Voor een balkendiagram neemt u de PDF of de afbeelding. De werkmap wordt door Klargantt niet teruggelezen: het lezen van spreadsheets komt later.
Wat wordt gelezen
- Microsoft Project XML, Primavera P6 XER, GanttProject .gan, een CSV- of .xlsx-tabel.
- De werkmap opent in Excel, LibreOffice Calc, Numbers en Google Sheets.
Geen enkel bestand wordt geüpload: de planning wordt gelezen door uw browser, in deze tab, en de pagina mag geen verbinding openen naar een andere site.
Veelgestelde vragen
- Waarom komen mijn data bij andere omzetters als tekst binnen?
- Omdat ze de datum schrijven zoals hij wordt weergegeven. Een spreadsheet verwacht een getal, en ernaast de weergaveopmaak. Dat is wat hier wordt geschreven, en daarom kan er gesorteerd en gerekend worden.
- Wordt het bestand naar een server gestuurd?
- Nee. De werkmap wordt in uw browser gebouwd, in deze tab, en komt rechtstreeks in uw downloads.
- Kan ik maar een deel van de planning exporteren?
- De werkmap bevat de hele planning. De kolommen niveau, mijlpaal en kritiek pad maken filteren in de spreadsheet mogelijk.
De andere pagina's
- Een planning naar PDF omzetten : Een Gantt gepagineerd van A4 tot A0, of op één pagina voor een plotter.
- Een Gantt als afbeelding exporteren : Een PNG om in een verslag te plakken, een SVG om in opmaak te bewerken.
- Een planning naar CSV omzetten : Eén rij per taak, voor import in een ander gereedschap.
- Een .mpp-bestand openen : Het eigen formaat van Microsoft Project, dat niemand zonder Project opent.
- Een Project-XML openen : Het uitwisselingsformaat van Microsoft Project, volledig gelezen en teruggeschreven.