Alle functies

Eén werkplaats, 14 ingangen. Elke ingang zegt wat ze doet en wat ze niet doet.

Een bestand openen

Een .mpp-bestand openen

Zet de .mpp neer: de container wordt herkend, de formaatgeneratie benoemd, en de weg naar een leesbare planning getoond. Het detail van de taken van een .mpp wordt nog niet gelezen, en deze pagina zegt dat voordat u vijf minuten kwijt bent.

De container wordt volledig gelezen: het is een samengesteld bestand, dezelfde structuur als een oude .doc of .xls.
De stromen die het bevat worden opgesomd, met hun grootte.
De formaatgeneratie wordt benoemd wanneer ze herkenbaar is. Zo niet, dan schrijft het gereedschap onbekend in plaats van te gokken.
Een afgekapt bestand wordt geweigerd met een bericht dat zegt wat er ontbreekt, in plaats van half en stilzwijgend te worden gelezen.
De weg wordt getoond: in Project Bestand, Opslaan als, dan XML-formaat. Die XML wordt hier volledig gelezen.

Wat ze niet doet: Het detail van de taken, de verbindingen en de kalenders van een .mpp wordt nog niet gelezen. Dat werk wacht op echte bestanden uit meerdere generaties van Project, want een lezer die op één voorbeeld is geschreven breekt bij het tweede. Tot dan wordt de Project-XML volledig gelezen, en die komt met drie klikken uit Project.

Een Project-XML openen

Zet het bestand neer: taken, verbindingen, beperkingen, deadlines, kalenders en resources worden gelezen, en daarna worden de data herberekend. Wat het bestand had opgeslagen en wat de berekening geeft, staan naast elkaar.

De taken, met hun hiërarchie, hun duren, hun voortgang, hun mijlpalen en hun verzameltaken.
De vier verbindingstypen (eind-start, start-start, eind-eind, start-eind) en hun vertragingen, positief en negatief.
De acht beperkingen van Project, de deadlines en de handmatig geplande taken.
De kalenders: werkweken, gedateerde uitzonderingen, feestdagen en de eigen kalenders van de resources.
De resources en hun toewijzingen.
De in het bestand opgeslagen data, ongewijzigd bewaard, en de herberekende data ernaast.

Wat ze niet doet: De herberekening wordt niet gepresenteerd als identiek aan die van Project. Ze staat naast de data van het bestand, met het verschil taak voor taak en, waar dat er is, de verklaring ervan. Capaciteitsnivellering wordt niet uitgevoerd.

Een Primavera-XER openen

Zet de XER neer: de activiteiten, de WBS van het project, de relaties, de kalenders en de resources worden gelezen, en de planning wordt herberekend. Primavera P6 is niet nodig.

De activiteiten, met hun oorspronkelijke, resterende en voltooide duur, en hun type.
De WBS van het project: elke knoop wordt een verzameltaak, en de hiërarchie wordt herbouwd.
De relaties tussen activiteiten, met hun type en hun vertraging.
De kalenders van P6, inclusief standaardweken en gedateerde uitzonderingen, gelezen uit de tekenreeks die P6 in het bestand schrijft.
De resources en hun toewijzingen.

Wat ze niet doet: Activiteitscodes, eigen velden en resourcecurves worden niet gebruikt. Klargantt schrijft geen XER terug: de weg terug loopt via Project-XML, een werkmap of een CSV.

Een GanttProject-.gan openen

Zet de .gan neer: de geneste taken, de afhankelijkheden, de vertragingen en de in het bestand opgegeven feestdagen worden gelezen, en de planning wordt herberekend.

De geneste taken, met hun duur en hun voortgang.
De afhankelijkheden, die GanttProject aan de kant van de voorganger schrijft, teruggezet in de gebruikelijke richting.
De vertragingen, de verbindingstypen en de datumbeperkingen.
De in het bestand opgegeven feestdagen.
De resources en hun toewijzingen.

Wat ze niet doet: Weergaven, kleuren en eigen kolommen van GanttProject worden niet overgenomen. Klargantt schrijft geen .gan terug.

Omzetten en tekenen

Een planning naar Excel omzetten

Zet de planning neer en neem de werkmap. Data zijn data, duren zijn getallen, en de speling is berekend. Sorteren en filteren werken, omdat er niets als tekst is geschreven.

Eén rij per taak, met kenmerk, niveau, naam, duur en voortgang.
De in het bestand opgeslagen data en de herberekende, in gescheiden kolommen: ze worden nooit vermengd.
De totale speling en de vrije speling, in werkdagen, negatieve waarden inbegrepen.
Het kritieke pad, de harde beperkingen en de deadlines, in kolommen.
De eerste rij is vastgezet en gefilterd. Een werkmap van 5 000 rijen wordt in minder dan een seconde geschreven.

Wat ze niet doet: Dit is geen Gantt in Excel: het zijn de gegevens van de planning, in kolommen. Voor een balkendiagram neemt u de PDF of de afbeelding. De werkmap wordt door Klargantt niet teruggelezen: het lezen van spreadsheets komt later.

Een planning naar PDF omzetten

Zet de planning neer en kies het papier. De Gantt wordt in pagina's gesneden, de namenkolom op elke pagina opnieuw getekend, en elke pagina draagt een gedateerd hoekstempel en zijn nummer.

A4 tot A0, staand of liggend, of één pagina op precies de maat van de tekening.
De namenkolom wordt op elke pagina opnieuw getekend: een losse pagina blijft leesbaar.
Een vervolgmarkering zegt dat een balk op de volgende pagina doorloopt.
Het hoekstempel draagt de naam van de planning, de afdrukdatum, de schaal en de herkomst van de data.
De PDF wordt hier geschreven, byte voor byte, zonder bibliotheek van derden.

Wat ze niet doet: De PDF is een afdruk, geen werkbestand: hij wordt niet terug in Project geïmporteerd. De gebruikte lettertypen zijn de standaardlettertypen van PDF; een taaknaam in een niet-Latijns schrift wordt nog niet weergegeven.

Een Gantt als afbeelding exporteren

Zet de planning neer, neem de afbeelding. De PNG wordt op dubbele grootte getekend om na het afdrukken leesbaar te blijven; de SVG blijft vectorieel en is in elk opmaakprogramma te bewerken.

De PNG wordt op een canvas getekend, op dubbele grootte: op schaal 1 worden de taaknamen na het afdrukken onleesbaar.
De SVG draagt dezelfde vormen, vectorieel, met selecteerbare tekst.
Beide dragen de titel van de planning en een gedateerd hoekstempel.
De tijdschaal is in te stellen op dag, week of maand.

Wat ze niet doet: Een afbeelding is geen werkbestand. Voor een gepagineerde afdruk neemt u de PDF; voor sorteerbare gegevens de werkmap. De PNG wordt door de browser gemaakt: op de opdrachtregel bestaat hij niet.

Een planning naar CSV omzetten

Zet de planning neer, neem de CSV. Eén rij per taak, de data uit het bestand en de herberekende in aparte kolommen, de speling en het kritieke pad.

Eén rij per taak, in de volgorde van de planning, met het hiërarchieniveau.
De opgeslagen en de herberekende data, nooit vermengd.
De totale speling, de vrije speling, de aanduiding van het kritieke pad, de beperkingen en de deadlines.
De voorgangers, met hun verbindingstype en hun vertraging.

Wat ze niet doet: Een CSV draagt geen datumopmaak, geen zichtbare hiërarchie en geen diagram. Voor een blad dat klaar is om te sorteren neemt u de .xlsx-werkmap.

Herberekenen

Het kritieke pad berekenen

Zet de planning neer. De vroegste en laatste data worden berekend, daaruit volgt de speling, en het kritieke pad wordt rood in het diagram getekend. De taak die het projecteinde vasthoudt wordt benoemd.

Voorwaartse en achterwaartse gang, over de vier verbindingstypen en hun vertragingen.
De acht beperkingen van Project, de deadlines, de handmatig geplande taken en de voortgang worden meegenomen.
De totale speling en de vrije speling, in werkuren en daarna omgerekend naar werkdagen van de betrokken kalender.
Negatieve speling wordt als zodanig getoond, nooit op nul gezet.
Verzameltaken dragen de optelling van hun onderliggende taken, zonder zelf ingepland te worden.

Wat ze niet doet: De berekening wordt niet gepresenteerd als identiek aan die van Project of P6. Ze staat naast de data van het bestand, met het verschil taak voor taak. Capaciteitsnivellering wordt niet uitgevoerd, en een overbelasting verschuift niets.

Totale speling en vrije speling

Zet de planning neer: elke taak krijgt haar totale speling en haar vrije speling, in werkdagen van haar eigen kalender. Negatieve speling wordt getoond zoals ze is.

De totale speling: wat een taak kan nemen zonder het projecteinde te verschuiven.
De vrije speling: wat ze kan nemen zonder haar eerste opvolger te verschuiven.
Beide in werkdagen, omgerekend uit de werkuren van de betrokken kalender, en niet in kalenderdagen.
Negatieve speling, die zegt dat een beperking of een deadline niet houdbaar is, blijft negatief.
De kwaliteitscontrole meldt speling boven 44 dagen en negatieve speling, zoals het DCMA-referentiekader vraagt.

Wat ze niet doet: Speling wordt in haar context gelezen. Klargantt geeft het cijfer en zegt waar het vandaan komt; het concludeert niet dat de planning goed is, en ook niet dat ze slecht is.

Feestdagen en kalenders

Zet de planning neer: de kalenders die ze bevat worden volledig gelezen, met hun werkweken, hun gedateerde uitzonderingen en hun feestdagen. De herberekening steunt daarop, taak voor taak.

De standaardweek van elke kalender, met zijn werktijden dag voor dag.
De gedateerde uitzonderingen: niet-werkbare dagen, uitzonderlijk werkbare dagen, bijzondere tijden.
De resourcekalenders, die voorgaan op die van de taak wanneer de resource er een heeft.
De overerving tussen kalenders: een afgeleide kalender neemt over wat zijn ouder zegt, en verandert alleen wat hij zelf opgeeft.
Alles wordt in lokale uren en minuten gerekend, nooit in milliseconden: een tijdswisseling verschuift niets.

Wat ze niet doet: Klargantt past de kalenders van het bestand toe. Het voegt er geen toe en legt een planning geen feestdagen op die zij niet opgeeft. Een ontbrekende kalender wordt door de kwaliteitscontrole gemeld, niet stilzwijgend vervangen.

Controleren en vergelijken

Kwaliteitscontrole van een planning

Zet de planning neer: ze gaat door de 14 punten van het DCMA-referentiekader, plus drie controles die bij Klargantt horen. Elk punt geeft zijn cijfer, zijn drempel en de betrokken taken.

Ontbrekende verbindingen, eind-eind- en start-eind-verbindingen, positieve en negatieve vertragingen, harde beperkingen.
Speling boven 44 dagen, negatieve speling, duren boven 44 werkdagen.
Taken zonder resources, achterstallige taken, voortgangsindex, toets van het kritieke pad.
Drie extra controles: de opgegeven kalenders, de aanwezigheid van start- en eindmijlpalen, en de leesbaarheid van het diagram.
Vier oordelen per punt: gehaald, overschreden, te vermelden, niet van toepassing. Het verslag concludeert nooit « conform ».

Wat ze niet doet: Een bevinding is geen oordeel. Klargantt geeft het cijfer, de drempel en de taken; het zegt niet of de planning aanvaardbaar is, en het vervangt het oordeel van wie tekent niet. De drempels zijn die van het DCMA-referentiekader; uw contract kan andere opleggen.

Twee versies vergelijken

Zet twee versies van dezelfde planning neer: de taken worden aan elkaar gekoppeld, daarna worden de verschillen opgesomd. Toevoegingen, verwijderingen, hernoemingen, datumverschuivingen, duur- en verbindingswijzigingen.

De taken worden in drie slagen gekoppeld: op kenmerk, dan op pad in de WBS, dan op gelijkenis.
De gelijkenis combineert naam, duur en positie: « Fundering » en « Fundering (herstel) » vinden elkaar terug, zonder twee gelijknamige taken te verwarren.
Elk verschil noemt zijn aard, zijn omvang en zijn koppelmethode.
Toegevoegde en verwijderde taken staan los van de gewijzigde.

Wat ze niet doet: De vergelijking geeft de verschillen, nooit de oorzaak en nooit de verantwoordelijkheid. Ze zegt niet of een vertraging aan iemand is toe te rekenen: een vertragingsanalyse is deskundigenwerk, geen uitvoer van een gereedschap.

Driewekenvooruitblik

Zet de hoofdplanning neer: de driewekenuitsnede wordt rond de statusdatum genomen. Wat loopt, wat begint, wat klaar moet zijn.

Het venster ligt op de statusdatum van de planning wanneer die er een draagt, anders op vandaag.
De lopende taken, de taken die beginnen, de taken die binnen het venster klaar moeten zijn.
De mijlpalen van de periode, waar de vergadering het eerst naar kijkt.
De uitsnede komt als tekst, als werkmap of als CSV, en het bijbehorende diagram als PDF of afbeelding.

Wat ze niet doet: De uitsnede komt uit het neergezette bestand. Ze vervangt de bouwrapportage niet: wat de planning zegt en wat er op de bouwplaats is gebeurd, zijn twee dingen.