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Eine Werkstatt, 14 Zugänge. Jeder sagt, was er tut, und was er nicht tut.

Eine Datei öffnen

Eine .mpp-Datei öffnen

Legen Sie die .mpp ab: ihr Container wird erkannt, die Formatgeneration benannt, und der Weg zu einem lesbaren Terminplan gezeigt. Die Vorgangsdetails einer .mpp werden noch nicht gelesen, und diese Seite sagt es, bevor Sie fünf Minuten verloren haben.

Der Container wird vollständig gelesen: es ist eine zusammengesetzte Datei, dieselbe Struktur wie eine alte .doc oder .xls.
Die enthaltenen Datenströme werden mit ihrer Größe aufgelistet.
Die Formatgeneration wird benannt, wenn sie erkennbar ist. Wenn nicht, schreibt das Werkzeug unbekannt, statt zu raten.
Eine abgeschnittene Datei wird mit einer Meldung abgelehnt, die sagt, was fehlt, statt halb und stillschweigend gelesen zu werden.
Der Weg wird gezeigt: in Project Datei, Speichern unter, dann XML-Format. Dieses XML wird hier vollständig gelesen.

Was sie nicht tut: Die Vorgangs-, Verknüpfungs- und Kalenderdetails einer .mpp werden noch nicht gelesen. Diese Arbeit wartet auf echte Dateien aus mehreren Project-Generationen, denn ein Leser, der an einem einzigen Beispiel geschrieben wurde, scheitert am zweiten. Bis dahin wird das Project-XML vollständig gelesen, und es kommt mit drei Klicks aus Project heraus.

Ein Project-XML öffnen

Legen Sie die Datei ab: Vorgänge, Verknüpfungen, Einschränkungen, Deadlines, Kalender und Ressourcen werden gelesen, dann werden die Termine neu berechnet. Was die Datei gespeichert hat und was die Rechnung ergibt, steht nebeneinander.

Vorgänge mit Gliederung, Dauer, Fortschritt, Meilensteinen und Sammelvorgängen.
Die vier Verknüpfungsarten (Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende, Anfang-Ende) und ihre Zeitabstände, positiv wie negativ.
Die acht Einschränkungen von Project, die Deadlines und die manuell geplanten Vorgänge.
Die Kalender: Arbeitswochen, datierte Ausnahmen, Feiertage und die eigenen Kalender der Ressourcen.
Ressourcen und ihre Zuordnungen.
Die in der Datei gespeicherten Termine, unverändert erhalten, und die neu berechneten daneben.

Was sie nicht tut: Die Neuberechnung wird nicht als identisch mit der von Project dargestellt. Sie steht neben den Terminen der Datei, mit der Abweichung Vorgang für Vorgang und, wo es eine gibt, ihrer Erklärung. Ein Kapazitätsabgleich findet nicht statt.

Ein Primavera-XER öffnen

Legen Sie das XER ab: Vorgänge, Projektstrukturplan, Beziehungen, Kalender und Ressourcen werden gelesen, und der Terminplan wird neu berechnet. Primavera P6 wird nicht gebraucht.

Vorgänge mit ursprünglicher, verbleibender und abgeschlossener Dauer sowie ihrem Typ.
Der Projektstrukturplan: jeder Knoten wird zum Sammelvorgang, und die Gliederung wird rekonstruiert.
Beziehungen zwischen Vorgängen mit Art und Zeitabstand.
Die Kalender von P6, einschließlich Standardwochen und datierter Ausnahmen, gelesen aus der Zeichenkette, die P6 in die Datei schreibt.
Ressourcen und ihre Zuordnungen.

Was sie nicht tut: Vorgangscodes, benutzerdefinierte Felder und Ressourcenkurven werden nicht ausgewertet. Klargantt schreibt kein XER zurück: der Rückweg führt über Project-XML, eine Arbeitsmappe oder eine CSV-Datei.

Eine GanttProject-.gan öffnen

Legen Sie die .gan ab: verschachtelte Vorgänge, Abhängigkeiten, Zeitabstände und die in der Datei angegebenen Feiertage werden gelesen, und der Terminplan wird neu berechnet.

Verschachtelte Vorgänge mit Dauer und Fortschritt.
Abhängigkeiten, die GanttProject auf der Seite des Vorgängers schreibt, wieder in die übliche Richtung gebracht.
Zeitabstände, Verknüpfungsarten und Terminbindungen.
Die in der Datei angegebenen Feiertage.
Ressourcen und ihre Zuordnungen.

Was sie nicht tut: Ansichten, Farben und eigene Spalten von GanttProject werden nicht übernommen. Klargantt schreibt keine .gan zurück.

Umwandeln und ausgeben

Terminplan nach Excel umwandeln

Legen Sie den Terminplan ab, dann nehmen Sie die Arbeitsmappe. Termine sind Termine, Dauern sind Zahlen, und die Puffer sind gerechnet. Sortieren und Filtern funktionieren, weil nichts als Text geschrieben ist.

Eine Zeile je Vorgang, mit Kennung, Ebene, Name, Dauer und Fortschritt.
Die in der Datei gespeicherten Termine und die neu berechneten in getrennten Spalten: sie werden nie vermischt.
Gesamtpuffer und freier Puffer in Arbeitstagen, negative Werte eingeschlossen.
Der kritische Pfad, harte Einschränkungen und Deadlines, in Spalten.
Die erste Zeile ist fixiert und gefiltert. Eine Arbeitsmappe mit 5 000 Zeilen wird in weniger als einer Sekunde geschrieben.

Was sie nicht tut: Das ist kein Gantt-Diagramm in Excel: es sind die Daten des Terminplans, in Spalten. Für einen Balkenplan nehmen Sie das PDF oder das Bild. Die Arbeitsmappe wird von Klargantt nicht zurückgelesen: das Lesen von Tabellen kommt später.

Terminplan als PDF

Legen Sie den Terminplan ab und wählen Sie das Papier. Das Gantt-Diagramm wird in Seiten geschnitten, die Namensspalte auf jeder neu gezeichnet, und jede Seite trägt einen datierten Schriftkopf und ihre Nummer.

A4 bis A0, hoch oder quer, oder eine einzige Seite in genau der Größe der Zeichnung.
Die Namensspalte wird auf jeder Seite neu gezeichnet: eine einzelne Seite bleibt lesbar.
Eine Fortsetzungsmarke sagt, dass ein Balken auf der nächsten Seite weitergeht.
Der Schriftkopf trägt den Namen des Terminplans, das Druckdatum, den Maßstab und die Herkunft der Termine.
Das PDF wird hier geschrieben, Byte für Byte, ohne fremde Bibliothek.

Was sie nicht tut: Das PDF ist ein Druck, keine Arbeitsdatei: es lässt sich nicht nach Project zurückholen. Verwendet werden die Standardschriften des PDF-Formats; ein Vorgangsname in nichtlateinischer Schrift wird noch nicht dargestellt.

Gantt-Diagramm als Bild

Legen Sie den Terminplan ab, nehmen Sie das Bild. Das PNG wird in doppelter Größe gezeichnet, damit es gedruckt lesbar bleibt; das SVG bleibt vektoriell und lässt sich in jedem Layoutprogramm weiterbearbeiten.

Das PNG wird auf einer Zeichenfläche gezeichnet, in doppelter Größe: bei Maßstab 1 werden die Vorgangsnamen im Druck unleserlich.
Das SVG trägt dieselben Formen, vektoriell, mit markierbarem Text.
Beide tragen den Titel des Terminplans und einen datierten Schriftkopf.
Der Zeitmaßstab lässt sich auf Tag, Woche oder Monat stellen.

Was sie nicht tut: Ein Bild ist keine Arbeitsdatei. Für einen seitenweisen Druck nehmen Sie das PDF; für sortierbare Daten die Arbeitsmappe. Das PNG erzeugt der Browser: auf der Kommandozeile gibt es das nicht.

Terminplan nach CSV

Legen Sie den Terminplan ab, nehmen Sie die CSV-Datei. Eine Zeile je Vorgang, die Termine der Datei und die neu berechneten in getrennten Spalten, die Puffer und der kritische Pfad.

Eine Zeile je Vorgang, in der Reihenfolge des Terminplans, mit der Gliederungsebene.
Die gespeicherten und die neu berechneten Termine, nie vermischt.
Gesamtpuffer, freier Puffer, Kennzeichen für den kritischen Pfad, Einschränkungen und Deadlines.
Vorgänger mit Verknüpfungsart und Zeitabstand.

Was sie nicht tut: Eine CSV-Datei trägt kein Datumsformat, keine sichtbare Gliederung und kein Diagramm. Für eine sortierfertige Tabelle nehmen Sie die .xlsx-Arbeitsmappe.

Neu berechnen

Kritischen Pfad berechnen

Legen Sie den Terminplan ab. Früheste und späteste Termine werden gerechnet, daraus folgen die Puffer, und der kritische Pfad wird rot in den Balkenplan gezeichnet. Der Vorgang, der das Projektende hält, wird benannt.

Vorwärts- und Rückwärtsrechnung über die vier Verknüpfungsarten und ihre Zeitabstände.
Die acht Einschränkungen von Project, die Deadlines, die manuell geplanten Vorgänge und der Fortschritt werden berücksichtigt.
Gesamtpuffer und freier Puffer, in Arbeitsstunden und dann in Arbeitstage des jeweiligen Kalenders umgerechnet.
Negative Puffer werden als solche angezeigt, nie auf null gesetzt.
Sammelvorgänge tragen die Summe ihrer Untervorgänge, ohne selbst terminiert zu werden.

Was sie nicht tut: Die Rechnung wird nicht als identisch mit der von Project oder P6 dargestellt. Sie steht neben den Terminen der Datei, mit der Abweichung Vorgang für Vorgang. Ein Kapazitätsabgleich findet nicht statt, und eine Überlast verschiebt nichts.

Gesamtpuffer und freier Puffer

Legen Sie den Terminplan ab: jeder Vorgang bekommt seinen Gesamtpuffer und seinen freien Puffer, in Arbeitstagen seines eigenen Kalenders. Negative Puffer werden so angezeigt, wie sie sind.

Der Gesamtpuffer: was ein Vorgang verbrauchen kann, ohne das Projektende zu verschieben.
Der freie Puffer: was er verbrauchen kann, ohne seinen ersten Nachfolger zu verschieben.
Beide in Arbeitstagen, umgerechnet aus den Arbeitsstunden des jeweiligen Kalenders, nicht in Kalendertagen.
Negative Puffer, die sagen, dass eine Einschränkung oder eine Deadline nicht haltbar ist, bleiben negativ.
Die Qualitätsprüfung meldet Puffer über 44 Tage und negative Puffer, wie die DCMA-Bewertung es verlangt.

Was sie nicht tut: Ein Puffer wird im Zusammenhang gelesen. Klargantt nennt die Zahl und sagt, woher sie kommt; es schließt nicht, dass der Terminplan gut ist, und auch nicht, dass er schlecht ist.

Feiertage und Arbeitskalender

Legen Sie den Terminplan ab: die enthaltenen Kalender werden vollständig gelesen, mit ihren Arbeitswochen, datierten Ausnahmen und Feiertagen. Die Neuberechnung stützt sich darauf, Vorgang für Vorgang.

Die Standardwoche jedes Kalenders, mit ihren Arbeitszeiten Tag für Tag.
Datierte Ausnahmen: arbeitsfreie Tage, ausnahmsweise Arbeitstage, besondere Zeiten.
Ressourcenkalender, die dem Vorgangskalender vorgehen, wenn die Ressource einen hat.
Vererbung zwischen Kalendern: ein abgeleiteter Kalender übernimmt, was sein Elternteil sagt, und ändert nur, was er selbst erklärt.
Alles wird in lokalen Stunden und Minuten gerechnet, nie in Millisekundendifferenzen: eine Zeitumstellung verschiebt nichts.

Was sie nicht tut: Klargantt wendet die Kalender der Datei an. Es fügt keine hinzu und zwingt einem Terminplan keine Feiertage auf, die er nicht erklärt. Ein fehlender Kalender wird von der Qualitätsprüfung gemeldet, nicht stillschweigend ersetzt.

Prüfen und vergleichen

Qualitätsprüfung eines Terminplans

Legen Sie den Terminplan ab: er wird durch die 14 Punkte der DCMA-Bewertung geführt, plus drei Prüfungen, die zu Klargantt gehören. Jeder Punkt nennt seine Zahl, seinen Schwellenwert und die betroffenen Vorgänge.

Fehlende Verknüpfungen, Ende-Ende- und Anfang-Ende-Verknüpfungen, positive und negative Zeitabstände, harte Einschränkungen.
Puffer über 44 Tage, negative Puffer, Dauern über 44 Arbeitstage.
Vorgänge ohne Ressourcen, überfällige Vorgänge, Fortschrittsindex, Test des kritischen Pfades.
Drei weitere Prüfungen: die erklärten Kalender, das Vorhandensein von Anfangs- und Endmeilensteinen und die Lesbarkeit des Diagramms.
Vier Urteile je Punkt: eingehalten, überschritten, zu benennen, nicht anwendbar. Der Bericht schließt nie auf « konform ».

Was sie nicht tut: Ein Befund ist kein Urteil. Klargantt nennt die Zahl, den Schwellenwert und die Vorgänge; es sagt nicht, ob der Terminplan annehmbar ist, und es ersetzt das Urteil dessen nicht, der unterschreibt. Die Schwellenwerte sind die der DCMA-Bewertung; Ihr Vertrag kann andere vorschreiben.

Zwei Stände vergleichen

Legen Sie zwei Stände desselben Terminplans ab: die Vorgänge werden einander zugeordnet, dann werden die Unterschiede aufgelistet. Zugänge, Wegfälle, Umbenennungen, Terminverschiebungen, Dauer- und Verknüpfungsänderungen.

Die Vorgänge werden in drei Durchgängen zugeordnet: über die Kennung, dann über den Pfad im Projektstrukturplan, dann über die Ähnlichkeit.
Die Ähnlichkeit verbindet Name, Dauer und Position: « Fundamente » und « Fundamente (Nacharbeit) » finden sich wieder, ohne zwei gleichnamige Vorgänge zu verwechseln.
Jeder Unterschied nennt seine Art, sein Ausmaß und die Zuordnungsmethode.
Hinzugefügte und entfernte Vorgänge stehen getrennt von den geänderten.

Was sie nicht tut: Der Vergleich liefert Unterschiede, nie die Ursache und nie die Verantwortung. Er sagt nicht, ob ein Verzug jemandem zuzurechnen ist: eine Verzugsanalyse ist Sachverständigenarbeit, keine Werkzeugausgabe.

Drei-Wochen-Vorschau

Legen Sie den Gesamtterminplan ab: der Drei-Wochen-Auszug wird um das Statusdatum herum gezogen. Was läuft, was anfängt, was fertig sein muss.

Das Fenster liegt auf dem Statusdatum des Terminplans, wenn er eines trägt, sonst auf dem heutigen Tag.
Laufende Vorgänge, beginnende Vorgänge, Vorgänge, die im Fenster fertig werden müssen.
Die Meilensteine der Periode, auf die die Besprechung zuerst schaut.
Der Auszug kommt als Text, als Arbeitsmappe oder als CSV-Datei heraus, und der zugehörige Balkenplan als PDF oder Bild.

Was sie nicht tut: Der Auszug stammt aus der abgelegten Datei. Er ersetzt nicht die Baustellenaufnahme: was der Terminplan sagt und was vor Ort geschehen ist, sind zweierlei.