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Un solo taller, 14 entradas. Cada una dice lo que hace y lo que no hace.

Abrir un archivo

Abrir un archivo .mpp

Suelte el .mpp: se reconoce su contenedor, se nombra la generación del formato y se muestra el camino para sacar de él una planificación legible. El detalle de las tareas de un .mpp todavía no se lee, y esta página lo dice antes de que usted haya perdido cinco minutos.

El contenedor se lee entero: es un archivo compuesto, la misma estructura que un viejo .doc o un viejo .xls.
Se listan los flujos que contiene, con su tamaño.
La generación del formato se nombra cuando es reconocible. Cuando no lo es, la herramienta escribe desconocida en lugar de adivinar.
Un archivo truncado se rechaza con un mensaje que dice qué falta, en lugar de una lectura hecha a medias y en silencio.
Se muestra el camino: en Project, Archivo, Guardar como, luego formato XML. Ese XML sí se lee aquí por completo.

Lo que no hace: El detalle de las tareas, los vínculos y los calendarios de un .mpp todavía no se lee. Ese trabajo espera archivos reales de varias generaciones de Project, porque un lector escrito sobre un solo ejemplo se rompe con el segundo. Mientras tanto, el XML de Project se lee entero y sale de Project en tres clics.

Abrir un XML de Project

Suelte el archivo: las tareas, los vínculos, las restricciones, las fechas límite, los calendarios y los recursos se leen, y luego se recalculan las fechas. Lo que el archivo guardaba y lo que da el cálculo se muestran uno al lado del otro.

Las tareas, con su jerarquía, sus duraciones, su avance, sus hitos y sus tareas de resumen.
Los cuatro tipos de vínculo (fin a comienzo, comienzo a comienzo, fin a fin, comienzo a fin) y sus desfases, positivos y negativos.
Las ocho restricciones de Project, las fechas límite y las tareas programadas manualmente.
Los calendarios: semanas laborales, excepciones con fecha, festivos y los calendarios propios de los recursos.
Los recursos y sus asignaciones.
Las fechas guardadas en el archivo, conservadas tal cual, y las fechas recalculadas al lado.

Lo que no hace: El recálculo no se presenta como idéntico al de Project. Se muestra junto a las fechas del archivo, con la diferencia tarea por tarea y, cuando la hay, su explicación. No se realiza nivelación de recursos.

Abrir un XER de Primavera

Suelte el XER: las actividades, la EDT del proyecto, las relaciones, los calendarios y los recursos se leen, y la planificación se recalcula. No hace falta Primavera P6.

Las actividades, con sus duraciones original, restante y completada, y su tipo.
La EDT del proyecto: cada nodo pasa a ser una tarea de resumen, y se reconstruye la jerarquía.
Las relaciones entre actividades, con su tipo y su desfase.
Los calendarios de P6, incluidas las semanas tipo y las excepciones con fecha, leídos de la cadena que P6 escribe en el archivo.
Los recursos y sus asignaciones.

Lo que no hace: Los códigos de actividad, los campos definidos por el usuario y las curvas de recursos no se explotan. Klargantt no reescribe XER: la vuelta se hace en XML de Project, en libro de Excel o en CSV.

Abrir un .gan de GanttProject

Suelte el .gan: las tareas anidadas, las dependencias, los desfases y los festivos declarados en el archivo se leen, y la planificación se recalcula.

Las tareas anidadas, con su duración y su avance.
Las dependencias, que GanttProject escribe del lado del predecesor, devueltas al sentido habitual.
Los desfases, los tipos de vínculo y las restricciones de fecha.
Los festivos declarados en el archivo.
Los recursos y sus asignaciones.

Lo que no hace: Las vistas, los colores y las columnas personalizadas de GanttProject no se recuperan. Klargantt no reescribe .gan.

Convertir y trazar

Convertir una planificación a Excel

Suelte la planificación y llévese el libro. Las fechas son fechas, las duraciones son números y las holguras están calculadas. Ordenar y filtrar funcionan, porque nada se escribe como texto.

Una fila por tarea, con su identificador, su nivel, su nombre, su duración y su avance.
Las fechas guardadas en el archivo y las recalculadas, en columnas separadas: nunca se mezclan.
La holgura total y la holgura libre, en días laborables, negativas incluidas.
La ruta crítica, las restricciones duras y las fechas límite, en columnas.
La primera fila está inmovilizada y filtrada. Un libro de 5 000 filas se escribe en menos de un segundo.

Lo que no hace: No es un Gantt dentro de Excel: son los datos de la planificación, en columnas. Para un diagrama de barras, tome el PDF o la imagen. Klargantt no relee el libro: la lectura de hojas de cálculo llegará más adelante.

Convertir una planificación a PDF

Suelte la planificación y elija el papel. El Gantt se corta en páginas, la columna de nombres se redibuja en cada una, y cada página lleva un cajetín fechado y su número.

De A4 a A0, en vertical o en horizontal, o una sola página con la dimensión exacta del Gantt.
La columna de nombres se redibuja en cada página: una página suelta sigue siendo legible.
Una marca de continuidad dice que una barra sigue en la página siguiente.
El cajetín lleva el nombre de la planificación, la fecha de impresión, la escala y el origen de las fechas.
El PDF se escribe aquí, byte a byte, sin biblioteca de terceros.

Lo que no hace: El PDF es una impresión, no un archivo de trabajo: no se reimporta en Project. Las fuentes empleadas son las estándar del PDF; un nombre de tarea en escritura no latina todavía no se representa.

Exportar un Gantt en imagen

Suelte la planificación y llévese la imagen. El PNG se traza al doble de tamaño para seguir siendo legible una vez impreso; el SVG sigue siendo vectorial y se retoma en cualquier programa de maquetación.

El PNG se dibuja en un lienzo, al doble de tamaño: a escala 1, los nombres de tarea se vuelven ilegibles una vez impresos.
El SVG lleva las mismas formas, en vectorial, con los textos seleccionables.
Ambos llevan el título de la planificación y un cajetín fechado.
La escala de tiempo se ajusta a día, semana o mes.

Lo que no hace: Una imagen no es un archivo de trabajo. Para una impresión paginada, tome el PDF; para datos ordenables, el libro de Excel. El PNG lo produce el navegador: no existe en línea de comandos.

Convertir una planificación a CSV

Suelte la planificación y llévese el CSV. Una fila por tarea, las fechas del archivo y las recalculadas en columnas distintas, las holguras y la ruta crítica.

Una fila por tarea, en el orden de la planificación, con el nivel jerárquico.
Las fechas guardadas y las recalculadas, nunca mezcladas.
La holgura total, la holgura libre, el indicador de ruta crítica, las restricciones y las fechas límite.
Las predecesoras, con su tipo de vínculo y su desfase.

Lo que no hace: Un CSV no lleva formato de fecha, ni jerarquía visible, ni diagrama. Para una hoja lista para ordenar, tome el libro .xlsx.

Recalcular

Calcular la ruta crítica

Suelte la planificación. Se calculan las fechas tempranas y tardías, de ahí salen las holguras, y la ruta crítica se traza en rojo sobre el diagrama. Se nombra la tarea que sostiene el fin del proyecto.

Pasada hacia adelante y hacia atrás, sobre los cuatro tipos de vínculo y sus desfases.
Se tienen en cuenta las ocho restricciones de Project, las fechas límite, las tareas programadas manualmente y el avance.
La holgura total y la holgura libre, en horas laborables y luego convertidas a días laborables del calendario correspondiente.
Las holguras negativas se muestran como tales, nunca se llevan a cero.
Las tareas de resumen llevan el acumulado de sus descendientes, sin programarse ellas mismas.

Lo que no hace: El cálculo no se presenta como idéntico al de Project ni al de P6. Se muestra junto a las fechas del archivo, con la diferencia tarea por tarea. No se realiza nivelación de recursos, y una sobrecarga no desplaza nada.

Holgura total y holgura libre

Suelte la planificación: cada tarea recibe su holgura total y su holgura libre, en días laborables de su propio calendario. Las holguras negativas se muestran tal cual.

La holgura total: lo que una tarea puede consumir sin mover el fin del proyecto.
La holgura libre: lo que puede consumir sin mover a su primera sucesora.
Ambas en días laborables, convertidas desde las horas laborables del calendario correspondiente, y no en días naturales.
Las holguras negativas, que dicen que una restricción o una fecha límite no es sostenible, se mantienen negativas.
El control de calidad señala las holguras superiores a 44 días y las negativas, como pide el referencial DCMA.

Lo que no hace: Una holgura se lee en su contexto. Klargantt da la cifra y dice de dónde viene; no concluye que la planificación sea buena, ni que sea mala.

Festivos y calendarios

Suelte la planificación: los calendarios que contiene se leen enteros, con sus semanas laborales, sus excepciones con fecha y sus festivos. El recálculo se apoya en ellos, tarea por tarea.

La semana tipo de cada calendario, con sus franjas horarias día a día.
Las excepciones con fecha: días no laborables, días laborables excepcionales, horarios particulares.
Los calendarios de recursos, que tienen prioridad sobre el de la tarea cuando el recurso tiene uno.
La herencia entre calendarios: un calendario derivado recoge lo que dice su padre y solo cambia lo que declara.
Todo se calcula en horas y minutos locales, nunca en diferencias de milisegundos: un cambio de hora no desplaza nada.

Lo que no hace: Klargantt aplica los calendarios del archivo. No añade ninguno y no impone festivos a una planificación que no los declara. Un calendario ausente lo señala el control de calidad, no se sustituye en silencio.

Controlar y comparar

Control de calidad de una planificación

Suelte la planificación: pasa por los 14 puntos del referencial DCMA, más tres controles propios de Klargantt. Cada punto da su cifra, su umbral y las tareas afectadas.

Vínculos que faltan, vínculos fin a fin y comienzo a fin, desfases positivos y negativos, restricciones duras.
Holguras superiores a 44 días, holguras negativas, duraciones superiores a 44 días laborables.
Tareas sin recursos, tareas retrasadas, índice de avance, prueba de la ruta crítica.
Tres controles más: los calendarios declarados, la presencia de hitos de inicio y de fin, y la legibilidad del diagrama.
Cuatro veredictos por punto: cumplido, superado, a indicar, sin objeto. El informe nunca concluye « conforme ».

Lo que no hace: Un informe no es un dictamen. Klargantt da la cifra, el umbral y las tareas; no dice si la planificación es aceptable, y no sustituye el juicio de quien firma. Los umbrales son los publicados por el referencial DCMA; su contrato puede imponer otros.

Comparar dos versiones

Suelte dos versiones de la misma planificación: las tareas se emparejan y luego se listan las diferencias. Altas, bajas, cambios de nombre, desplazamientos de fechas, cambios de duración y de vínculos.

Las tareas se emparejan en tres pasadas: por identificador, luego por ruta en la EDT, luego por parecido.
El parecido combina el nombre, la duración y la posición: « Cimentación » y « Cimentación (repaso) » se reencuentran, sin confundir dos tareas homónimas.
Cada diferencia dice su naturaleza, su magnitud y su método de emparejamiento.
Las tareas añadidas y eliminadas se listan aparte de las modificadas.

Lo que no hace: La comparación da las diferencias, nunca la causa ni la responsabilidad. No dice si un retraso es imputable a alguien: un análisis de retrasos es trabajo de perito, no una salida de herramienta.

Planificación a tres semanas

Suelte la planificación general: el extracto a tres semanas se saca alrededor de la fecha de estado. Lo que está en curso, lo que empieza, lo que debe estar terminado.

La ventana se ajusta a la fecha de estado de la planificación cuando la lleva, y si no a la fecha de hoy.
Las tareas en curso, las que empiezan, las que deben terminar dentro de la ventana.
Los hitos del periodo, que son lo primero que mira la reunión.
El extracto sale en texto, en libro de Excel o en CSV, y el diagrama correspondiente en PDF o en imagen.

Lo que no hace: El extracto sale del archivo soltado. No sustituye el parte de obra: lo que dice la planificación y lo que ha pasado en obra son dos cosas.