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Aprire un file

Aprire un file .mpp

Trascini il .mpp: il suo contenitore viene riconosciuto, la generazione del formato nominata, e la strada per ricavarne un programma leggibile mostrata. Il dettaglio delle attività di un .mpp non viene ancora letto, e questa pagina lo dice prima che lei abbia perso cinque minuti.

• Il contenitore viene letto per intero: è un file composto, la stessa struttura di un vecchio .doc o di un vecchio .xls.
• I flussi che contiene sono elencati, con la loro dimensione.
• La generazione del formato viene nominata quando è riconoscibile. Quando non lo è, lo strumento scrive sconosciuta invece di indovinare.
• Un file troncato viene rifiutato con un messaggio che dice che cosa manca, invece di una lettura fatta a metà e in silenzio.
• La strada è mostrata: in Project, File, Salva con nome, poi formato XML. Quell'XML, qui, viene letto per intero.

Che cosa non fa: Il dettaglio delle attività, dei collegamenti e dei calendari di un .mpp non viene ancora letto. Quel lavoro attende file reali di più generazioni di Project, perché un lettore scritto su un solo esempio si rompe al secondo. Nel frattempo l'XML di Project viene letto per intero, ed esce da Project in tre clic.

Aprire un XML di Project

Trascini il file: attività, collegamenti, vincoli, scadenze, calendari e risorse vengono letti, poi le date sono ricalcolate. Ciò che il file registrava e ciò che dà il calcolo compaiono uno accanto all'altro.

• Le attività, con la loro gerarchia, le durate, l'avanzamento, le milestone e le attività di riepilogo.
• I quattro tipi di collegamento (fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine, inizio-fine) e i loro ritardi, positivi e negativi.
• Gli otto vincoli di Project, le scadenze e le attività pianificate manualmente.
• I calendari: settimane lavorative, eccezioni datate, festività e i calendari propri delle risorse.
• Le risorse e le loro assegnazioni.
• Le date registrate nel file, mantenute così come sono, e le date ricalcolate, mostrate accanto.

Che cosa non fa: Il ricalcolo non è presentato come identico a quello di Project. È mostrato accanto alle date del file, con lo scarto attività per attività e, quando ce n'è una, la sua spiegazione. Il livellamento delle risorse non viene fatto.

Aprire un XER di Primavera

Trascini l'XER: attività, WBS di progetto, relazioni, calendari e risorse vengono letti, e il programma è ricalcolato. Primavera P6 non serve.

• Le attività, con le durate originale, residua e completata, e il loro tipo.
• La WBS di progetto: ogni nodo diventa un'attività di riepilogo, e la gerarchia viene ricostruita.
• Le relazioni fra attività, con il loro tipo e il loro ritardo.
• I calendari di P6, comprese le settimane tipo e le eccezioni datate, letti dalla stringa che P6 scrive nel file.
• Le risorse e le loro assegnazioni.

Che cosa non fa: I codici di attività, i campi personalizzati e le curve di risorsa non sono utilizzati. Klargantt non riscrive XER: il ritorno avviene in XML di Project, in cartella Excel o in CSV.

Aprire un .gan di GanttProject

Trascini il .gan: le attività annidate, le dipendenze, i ritardi e le festività dichiarate nel file vengono letti, e il programma è ricalcolato.

• Le attività annidate, con la loro durata e il loro avanzamento.
• Le dipendenze, che GanttProject scrive dal lato del predecessore, rimesse nel verso abituale.
• I ritardi, i tipi di collegamento e i vincoli di data.
• Le festività dichiarate nel file.
• Le risorse e le loro assegnazioni.

Che cosa non fa: Viste, colori e colonne personalizzate di GanttProject non sono ripresi. Klargantt non riscrive .gan.

Convertire e disegnare

Convertire un programma in Excel

Trascini il programma, poi prenda la cartella. Le date sono date, le durate sono numeri, e i margini sono calcolati. Ordinamento e filtro funzionano, perché nulla è scritto come testo.

• Una riga per attività, con identificativo, livello, nome, durata e avanzamento.
• Le date registrate nel file e quelle ricalcolate, in colonne separate: non sono mai mescolate.
• Il margine totale e il margine libero, in giorni lavorativi, negativi compresi.
• Il percorso critico, i vincoli rigidi e le scadenze, in colonne.
• La prima riga è bloccata e filtrata. Una cartella di 5 000 righe si scrive in meno di un secondo.

Che cosa non fa: Non è un Gantt dentro Excel: sono i dati del programma, in colonne. Per un diagramma a barre prenda il PDF o l'immagine. La cartella non viene riletta da Klargantt: la lettura dei fogli di calcolo verrà più avanti.

Convertire un programma in PDF

Trascini il programma e scelga la carta. Il Gantt è tagliato in pagine, la colonna dei nomi è ridisegnata su ciascuna, e ogni pagina porta un cartiglio datato e il suo numero.

• Dall'A4 all'A0, in verticale o in orizzontale, o una sola pagina della dimensione esatta del Gantt.
• La colonna dei nomi è ridisegnata su ogni pagina: una pagina isolata resta leggibile.
• Un segno di continuità dice che una barra prosegue nella pagina successiva.
• Il cartiglio porta il nome del programma, la data di stampa, la scala e l'origine delle date.
• Il PDF è scritto qui, byte per byte, senza librerie di terze parti.

Che cosa non fa: Il PDF è una stampa, non un file di lavoro: non si reimporta in Project. I caratteri usati sono quelli standard del PDF; un nome di attività in scrittura non latina non è ancora reso.

Esportare un Gantt in immagine

Trascini il programma, prenda l'immagine. Il PNG è disegnato a doppia dimensione per restare leggibile una volta stampato; l'SVG resta vettoriale e si riprende in qualunque programma di impaginazione.

• Il PNG è disegnato su una tela, a doppia dimensione: a scala 1 i nomi delle attività diventano illeggibili una volta stampati.
• L'SVG porta le stesse forme, in vettoriale, con i testi selezionabili.
• Entrambi portano il titolo del programma e un cartiglio datato.
• La scala del tempo si regola su giorno, settimana o mese.

Che cosa non fa: Un'immagine non è un file di lavoro. Per una stampa impaginata prenda il PDF; per dati ordinabili la cartella Excel. Il PNG è prodotto dal browser: non esiste da riga di comando.

Convertire un programma in CSV

Trascini il programma, prenda il CSV. Una riga per attività, le date del file e quelle ricalcolate in colonne distinte, i margini e il percorso critico.

• Una riga per attività, nell'ordine del programma, con il livello gerarchico.
• Le date registrate e quelle ricalcolate, mai mescolate.
• Il margine totale, il margine libero, l'indicatore di percorso critico, i vincoli e le scadenze.
• I predecessori, con il tipo di collegamento e il ritardo.

Che cosa non fa: Un CSV non porta formato di data, né gerarchia visibile, né diagramma. Per un foglio pronto da ordinare prenda la cartella .xlsx.

Ricalcolare

Calcolare il percorso critico

Trascini il programma. Le date al più presto e al più tardi sono calcolate, da lì derivano i margini, e il percorso critico è tracciato in rosso sul diagramma. L'attività che regge la fine del progetto è nominata.

• Passata in avanti e all'indietro, sui quattro tipi di collegamento e sui loro ritardi.
• Gli otto vincoli di Project, le scadenze, le attività pianificate manualmente e l'avanzamento sono presi in conto.
• Il margine totale e il margine libero, in ore lavorative e poi convertiti in giorni lavorativi del calendario interessato.
• I margini negativi sono mostrati come tali, mai riportati a zero.
• Le attività di riepilogo portano il cumulo dei loro discendenti, senza essere esse stesse programmate.

Che cosa non fa: Il calcolo non è presentato come identico a quello di Project o di P6. È mostrato accanto alle date del file, con lo scarto attività per attività. Il livellamento delle risorse non viene fatto, e un sovraccarico non sposta nulla.

Margine totale e margine libero

Trascini il programma: ogni attività riceve il suo margine totale e il suo margine libero, in giorni lavorativi del proprio calendario. I margini negativi sono mostrati così come sono.

• Il margine totale: quanto un'attività può prendersi senza spostare la fine del progetto.
• Il margine libero: quanto può prendersi senza spostare la sua prima successiva.
• Entrambi in giorni lavorativi, convertiti dalle ore lavorative del calendario interessato, e non in giorni di calendario.
• I margini negativi, che dicono che un vincolo o una scadenza non è sostenibile, restano negativi.
• Il controllo qualità segnala i margini superiori a 44 giorni e i margini negativi, come chiede il riferimento DCMA.

Che cosa non fa: Un margine si legge nel suo contesto. Klargantt dà la cifra e dice da dove viene; non conclude che il programma sia buono, né che sia cattivo.

Festività e calendari

Trascini il programma: i calendari che contiene sono letti per intero, con le loro settimane lavorative, le loro eccezioni datate e le loro festività. Il ricalcolo si appoggia su di essi, attività per attività.

• La settimana tipo di ogni calendario, con le sue fasce orarie giorno per giorno.
• Le eccezioni datate: giorni non lavorativi, giorni lavorativi eccezionali, orari particolari.
• I calendari di risorsa, che prevalgono su quello dell'attività quando la risorsa ne ha uno.
• L'eredità fra calendari: un calendario derivato riprende ciò che dice il suo genitore e cambia solo ciò che dichiara.
• Tutto è calcolato in ore e minuti locali, mai in differenze di millisecondi: un cambio d'ora non sposta nulla.

Che cosa non fa: Klargantt applica i calendari del file. Non ne aggiunge, e non impone festività a un programma che non le dichiara. Un calendario assente è segnalato dal controllo qualità, non sostituito in silenzio.

Controllare e confrontare

Controllo qualità di un programma

Trascini il programma: passa al vaglio dei 14 punti del riferimento DCMA, più tre controlli propri di Klargantt. Ogni punto dà la sua cifra, la sua soglia e le attività interessate.

• Collegamenti mancanti, collegamenti fine-fine e inizio-fine, ritardi positivi e negativi, vincoli rigidi.
• Margini superiori a 44 giorni, margini negativi, durate superiori a 44 giorni lavorativi.
• Attività senza risorse, attività in ritardo, indice di avanzamento, prova del percorso critico.
• Tre controlli in più: i calendari dichiarati, la presenza di milestone di inizio e di fine, e la leggibilità del diagramma.
• Quattro verdetti per punto: rispettato, superato, da dichiarare, non applicabile. Il rapporto non conclude mai « conforme ».

Che cosa non fa: Un rilievo non è un parere. Klargantt dà la cifra, la soglia e le attività; non dice se il programma sia accettabile, e non sostituisce il giudizio di chi firma. Le soglie sono quelle pubblicate dal riferimento DCMA; il suo contratto può imporne altre.

Confrontare due versioni

Trascini due versioni dello stesso programma: le attività sono appaiate, poi gli scarti sono elencati. Aggiunte, rimozioni, rinomine, spostamenti di date, cambi di durata e di collegamento.

• Le attività sono appaiate in tre passate: per identificativo, poi per percorso nella WBS, poi per somiglianza.
• La somiglianza combina nome, durata e posizione: « Fondazioni » e « Fondazioni (ripresa) » si ritrovano, senza confondere due attività omonime.
• Ogni scarto dice la sua natura, la sua entità e il suo metodo di appaiamento.
• Le attività aggiunte e rimosse sono elencate separatamente da quelle modificate.

Che cosa non fa: Il confronto dà gli scarti, mai la causa né la responsabilità. Non dice se un ritardo sia imputabile a qualcuno: un'analisi dei ritardi è lavoro peritale, non un'uscita di strumento.

Programma a tre settimane

Trascini il programma generale: l'estratto a tre settimane è tirato attorno alla data di stato. Che cosa è in corso, che cosa comincia, che cosa deve essere finito.

• La finestra è centrata sulla data di stato del programma quando ne porta una, altrimenti sulla data di oggi.
• Le attività in corso, quelle che cominciano, quelle che devono finire nella finestra.
• Le milestone del periodo, che sono ciò che la riunione guarda per prima.
• L'estratto esce in testo, in cartella Excel o in CSV, e il diagramma corrispondente in PDF o in immagine.

Che cosa non fa: L'estratto viene dal file trascinato. Non sostituisce il rilievo di cantiere: ciò che dice il programma e ciò che è successo sul posto sono due cose.