Een planning omzetten naar een afdrukbare PDF
Zet de planning neer en kies het papier. De Gantt wordt in pagina's gesneden, de namenkolom op elke pagina opnieuw getekend, en elke pagina draagt een gedateerd hoekstempel en zijn nummer.
Zet een planningsbestand neer
Microsoft Project XML, Primavera P6 XER, GanttProject .gan, CSV- of .xlsx-tabel, .mpp wordt herkend. Of
Deze tabel, kolom voor kolom
Controleer wat elke kolom draagt voordat u leest. Een verkeerd gelezen tabel ziet u niet: zij geeft een aannemelijke en onjuiste planning.
Kwaliteitscontrole van de planning
Verschil tussen het bestand en de herberekening
Driewekenvooruitblik
Wat bij het lezen is opgevallen
Vergelijking met een andere versie
Het geopende bestand is de oorspronkelijke versie. Sleep de te vergelijken versie hierheen.
Wanneer u dit nodig hebt
De planning moet in de bouwkeet hangen, bij een verslag, of naar iemand die geen planningsbestand zal openen.
Of er is een plotterafdruk nodig, op één zeer brede pagina, voor de vergaderruimte.
Wat deze pagina doet
- A4 tot A0, staand of liggend, of één pagina op precies de maat van de tekening.
- De namenkolom wordt op elke pagina opnieuw getekend: een losse pagina blijft leesbaar.
- Een vervolgmarkering zegt dat een balk op de volgende pagina doorloopt.
- Het hoekstempel draagt de naam van de planning, de afdrukdatum, de schaal en de herkomst van de data.
- De PDF wordt hier geschreven, byte voor byte, zonder bibliotheek van derden.
Wat ze niet doet: De PDF is een afdruk, geen werkbestand: hij wordt niet terug in Project geïmporteerd. De gebruikte lettertypen zijn de standaardlettertypen van PDF; een taaknaam in een niet-Latijns schrift wordt nog niet weergegeven.
Wat wordt gelezen
- Microsoft Project XML, Primavera P6 XER, GanttProject .gan, een CSV- of .xlsx-tabel.
- De feestdagen en kalenders van het bestand, die niet-werkbare dagen in het diagram grijs maken.
Geen enkel bestand wordt geüpload: de planning wordt gelezen door uw browser, in deze tab, en de pagina mag geen verbinding openen naar een andere site.
Veelgestelde vragen
- Welk papierformaat moet ik kiezen?
- A3 liggend past voor de meeste bouwplanningen. Boven de 60 taken gaat u naar A1 of naar de enkele pagina voor de plotter.
- Is de Gantt in kleur?
- Hij is in drukkleuren: grijs voor de balken, rood voor het kritieke pad en de statusdatum. Geen enkele toestand van de planning wordt groen getekend, want in dit vak leest groen als « op tijd ».
- Kan ik de data uit het bestand afdrukken in plaats van de herberekende?
- Ja, dat is een instelling van de werkplaats, en het hoekstempel van de PDF zegt welke van beide is afgedrukt.
De andere pagina's
- Een planning naar Excel omzetten : Een .xlsx-werkmap met echte data en echte getallen, geen tekst.
- Een Gantt als afbeelding exporteren : Een PNG om in een verslag te plakken, een SVG om in opmaak te bewerken.
- Een planning naar CSV omzetten : Eén rij per taak, voor import in een ander gereedschap.
- Een .mpp-bestand openen : Het eigen formaat van Microsoft Project, dat niemand zonder Project opent.
- Een Project-XML openen : Het uitwisselingsformaat van Microsoft Project, volledig gelezen en teruggeschreven.