Convertir un planning en classeur Excel
Déposez le planning, puis prenez le classeur. Les dates y sont des dates, les durées des nombres, et les marges sont calculées. Le tri et le filtre marchent, parce que rien n'est écrit en texte.
Déposez un fichier de planning
XML de Microsoft Project, XER de Primavera P6, .gan de GanttProject, tableau CSV ou .xlsx, .mpp reconnu. Ou
Ce tableau, colonne par colonne
Vérifiez ce que porte chaque colonne avant de lire. Un tableau lu de travers ne se voit pas : il donne un planning plausible et faux.
Contrôle qualité du planning
Écart entre le fichier et le recalcul
Extrait à trois semaines
Ce que la lecture a relevé
Comparaison avec une autre version
Le fichier ouvert est la version d’origine. Déposez la version à comparer.
Quand s'en servir
Le planning doit entrer dans un tableau de suivi, un point mensuel, un rapport. Copier depuis un Gantt donne du texte, et le texte ne se trie pas.
Ou il faut croiser le planning avec autre chose : un budget, un tableau d'effectifs, une liste de lots.
Ce que fait cette page
- Une ligne par tâche, avec son identifiant, son niveau, son nom, sa durée et son avancement.
- Les dates enregistrées dans le fichier et les dates recalculées, dans des colonnes séparées : elles ne sont jamais mélangées.
- La marge totale et la marge libre, en jours ouvrés, négatives comprises.
- Le chemin critique, les contraintes dures et les échéances, en colonnes.
- La première ligne est figée et filtrée. Un classeur de 5 000 lignes s'écrit en moins d'une seconde.
Ce que ça ne fait pas : Ce n'est pas un Gantt dans Excel : ce sont les données du planning, en colonnes. Pour une frise, prenez le PDF ou l'image. Le classeur n'est pas relu par Klargantt : la lecture des tableurs viendra plus tard.
Ce qui est lu
- XML de Microsoft Project, XER de Primavera P6, .gan de GanttProject, tableau CSV ou .xlsx.
- Le classeur produit s'ouvre dans Excel, LibreOffice Calc, Numbers et Google Sheets.
Aucun fichier n'est téléversé : le planning est lu par votre navigateur, dans cet onglet, et la page n'a pas le droit d'ouvrir une connexion vers un autre site.
Questions fréquentes
- Pourquoi mes dates arrivent-elles en texte avec d'autres convertisseurs ?
- Parce qu'ils écrivent la date telle qu'elle s'affiche. Un tableur attend un nombre, et le format d'affichage à côté. C'est ce qui est écrit ici, ce qui rend le tri et le calcul possibles.
- Le fichier est-il envoyé sur un serveur ?
- Non. Le classeur est fabriqué dans votre navigateur, dans l'onglet, et il descend directement dans vos téléchargements.
- Puis-je n'exporter qu'une partie du planning ?
- Le classeur reprend le planning entier. Les colonnes de niveau, de jalon et de chemin critique permettent de filtrer dans le tableur.
Les autres pages
- Convertir un planning en PDF : Un Gantt paginé du A4 au A0, ou en une seule page pour un traceur.
- Exporter un Gantt en image : Un PNG à coller dans un compte rendu, un SVG à reprendre dans une mise en page.
- Convertir un planning en CSV : Une ligne par tâche, pour un import dans un autre outil.
- Ouvrir un fichier .mpp : Le format natif de Microsoft Project, celui que personne n'ouvre sans Project.
- Ouvrir un XML de Project : Le format d'échange de Microsoft Project, lu en entier et réécrit.