Naar de inhoud
Klargantt

Een XML exporteren uit Microsoft Project

De Project-XML bevat de hele planning, en opent zonder Project. Dat is wat u moet vragen wanneer iemand u een .mpp stuurt.

De werkwijze

  1. Open de planning in Project

    Elke versie vanaf Project 2003.

  2. Bestand, Opslaan als

    Kies de locatie en open de lijst met bestandstypen.

  3. Kies « Microsoft Project-XML (*.xml) »

    En sla op. Project schrijft één bestand, dat de hele planning bevat.

Wat dat bestand bevat

  • De taken, hun hiërarchie, hun duren en hun voortgang.
  • De verbindingen, hun typen en hun vertragingen.
  • De beperkingen, de deadlines en de handmatig geplande taken.
  • De kalenders, met hun werkweken en hun uitzonderingen.
  • De resources, de toewijzingen en de opgeslagen basislijnen.

Wat u daarna moet nakijken

Zet het bestand in de werkplaats neer en open het paneel « Verschil tussen het bestand en de herberekening ». Het zegt, taak voor taak, of de opgeslagen en de herberekende data overeenkomen. Een algemeen verschil van enkele uren wijst bijna altijd op een kalender die niet is meegeëxporteerd.

Veelgestelde vragen

Project biedt mij het XML-formaat niet aan.
Het staat in de keuzelijst met bestandstypen onder « Opslaan als ». Op sommige bedrijfsinstallaties verbergt een groepsbeleid het: vraag het aan uw beheerder.
De XML is veel groter dan de .mpp.
Dat is normaal: XML is tekst, de .mpp is gecomprimeerd. Een planning van 500 taken geeft een XML van een paar megabyte, die de werkplaats in minder dan een seconde leest.