Esportare un XML da Microsoft Project
L'XML di Project contiene tutto il programma, e si apre senza Project. È ciò che bisogna chiedere quando le inviano un .mpp.
La procedura
Apra il programma in Project
Qualunque versione dal 2003 in poi.
File, Salva con nome
Scelga la destinazione, poi apra l'elenco dei tipi di file.
Scelga « XML di Microsoft Project (*.xml) »
Poi salvi. Project scrive un solo file, che contiene tutto il programma.
Che cosa contiene quel file
- Le attività, la loro gerarchia, le loro durate e il loro avanzamento.
- I collegamenti, i loro tipi e i loro ritardi.
- I vincoli, le scadenze e le attività pianificate manualmente.
- I calendari, con le loro settimane lavorative e le loro eccezioni.
- Le risorse, le assegnazioni e le baseline registrate.
Che cosa verificare dopo
Trascini il file nel laboratorio e apra il pannello « Scarto tra il file e il ricalcolo ». Dice, attività per attività, se le date registrate e quelle ricalcolate coincidono. Uno scarto generale di qualche ora segnala quasi sempre un calendario che non è stato esportato.
Domande frequenti
- Project non mi propone il formato XML.
- È nell'elenco a discesa dei tipi, sotto « Salva con nome ». Su alcune installazioni aziendali un criterio di gruppo lo nasconde: lo chieda al suo amministratore.
- L'XML è molto più grande del .mpp.
- È normale: l'XML è testo, il .mpp è compresso. Un programma di 500 attività dà un XML di qualche megabyte, che il laboratorio legge in meno di un secondo.