Exporter un XML depuis Microsoft Project
Le XML de Project contient tout le planning, et il s'ouvre sans Project. C'est ce qu'il faut demander quand on vous envoie un .mpp.
La marche à suivre
Ouvrez le planning dans Project
N'importe quelle version depuis Project 2003.
Fichier, Enregistrer sous
Choisissez l'emplacement, puis ouvrez la liste des types de fichier.
Choisissez « XML de Microsoft Project (*.xml) »
Puis enregistrez. Project écrit un seul fichier, qui contient le planning entier.
Ce que ce fichier contient
- Les tâches, leur hiérarchie, leurs durées et leur avancement.
- Les liens, leurs types et leurs décalages.
- Les contraintes, les échéances et les tâches planifiées manuellement.
- Les calendriers, avec leurs semaines de travail et leurs exceptions.
- Les ressources, les affectations et les références enregistrées.
Ce qu'il faut vérifier après
Déposez le fichier dans l'atelier et ouvrez le panneau « Écart entre le fichier et le recalcul ». Il dit, tâche par tâche, si les dates enregistrées et les dates recalculées coïncident. Un écart général de quelques heures signale presque toujours un calendrier qui n'a pas été exporté.
Questions fréquentes
- Project ne me propose pas le format XML.
- Il est dans la liste déroulante des types, sous « Enregistrer sous ». Sur certaines installations d'entreprise, une stratégie de groupe le masque : demandez-le à votre administrateur.
- Le XML est beaucoup plus gros que le .mpp.
- C'est normal : le XML est du texte, le .mpp est compressé. Un planning de 500 tâches donne un XML de quelques mégaoctets, que l'atelier lit en moins d'une seconde.