Exportar un XML desde Microsoft Project
El XML de Project contiene toda la planificación y se abre sin Project. Es lo que hay que pedir cuando le envían un .mpp.
El procedimiento
Abra la planificación en Project
Cualquier versión desde Project 2003.
Archivo, Guardar como
Elija la ubicación y abra la lista de tipos de archivo.
Elija « XML de Microsoft Project (*.xml) »
Y guarde. Project escribe un solo archivo, que contiene la planificación entera.
Lo que contiene ese archivo
- Las tareas, su jerarquía, sus duraciones y su avance.
- Los vínculos, sus tipos y sus desfases.
- Las restricciones, las fechas límite y las tareas programadas manualmente.
- Los calendarios, con sus semanas laborales y sus excepciones.
- Los recursos, las asignaciones y las líneas base guardadas.
Qué comprobar después
Suelte el archivo en el taller y abra el panel « Diferencia entre el archivo y el recálculo ». Dice, tarea por tarea, si las fechas guardadas y las recalculadas coinciden. Una diferencia general de unas horas señala casi siempre un calendario que no se ha exportado.
Preguntas frecuentes
- Project no me ofrece el formato XML.
- Está en la lista desplegable de tipos, bajo « Guardar como ». En algunas instalaciones de empresa una directiva de grupo lo oculta: pídalo a su administrador.
- El XML es mucho más grande que el .mpp.
- Es normal: el XML es texto y el .mpp está comprimido. Una planificación de 500 tareas da un XML de unos pocos megabytes, que el taller lee en menos de un segundo.